Mieszkanie jako biuro – co warto wiedzieć?

Podczas rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) należy podać lokalizację siedziby, a także określić posiadane tytuły prawne do wskazanego lokalu. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej powszechną praktyką jest prowadzenie biznesu ze swojego mieszkania. Jeśli również rozważasz taki wariant, przed przystąpieniem do rejestracji określ, czy:

• Lokum jest Twoją własnością?
• Lokum jest wynajmowane?
• Lokum należy do Twoich rodziców?

W zależności do powyższych odpowiedzi konieczne będzie wykonanie innych kroków. Pamiętaj również, że ze względów bezpieczeństwa, warto rozważyć ubezpieczenie lokum. Aby zorientować się w aktualnych ofertach, możesz sprawdzić ten ranking.

Pamiętaj, że w prowadzeniu działalności gospodarczej istotne jest bycie świadomym tego, jakie obciążenia finansowe można wliczyć w koszty. Oto kilka przykładów, które możesz mieć na uwadze:

• Czynsz  – w tym przypadku stosuje się przelicznik metrażowy. Jeśli na swoje biuro wykorzystujesz jedynie część mieszkania, to należy obliczyć procentowy udział wydzielonej powierzchni w stosunku do całości lokum. Na tej podstawie możesz dokonać przemnożenia przez wartość faktury, aby określić wysokość kosztu uzyskania przychodu podlegającego ewidencji.
• Media – je również możesz zewidencjonować w kosztach prowadzonej przez siebie działalności. Pamiętaj jednak, że wliczyć można jedynie te wydatki, które faktycznie związane są z Twoją pracą. Należy więc ustalić, jakie zużycie mediów następuje w ramach działalności. W tym wypadku często również stosuje się współczynnik powierzchniowy.
• Kredyt – jeśli kupiłeś mieszkanie do celów prywatnych, ale w związku z prowadzoną działalnością jego część miałaby stanowić Twoje biuro, to odsetki od kredytu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. W takiej sytuacji tę część mieszkania, która zostanie przeznaczona na działalność gospodarczą, należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych firmy.
• Telefon i internet – podczas korzystania z usług telefonicznych i internetowych, warto podpisać umowę na swoją działalność gospodarczą. Dzięki temu te usługi będą stanowić kolejny koszt prowadzenia firmy.
• Materiały i sprzęty biurowe – drukarka, skaner, fotel biurowy, arkusze papieru, długopisy, takie rzeczy także mogą zostać wliczone w koszty, o ile korzystasz z nich w trakcie prowadzenia swojej działalności.
• Przerobienie pokoju na biuro – jeśli mieszkanie wymaga specjalnych przygotowań, aby mogło pełnić funkcję Twojego biura, to niektóre operacje również mogą zostać wliczone w koszty. Zapoznaj się z tym poradnikiem i dowiedz się, jak wygląda kwestia nowych przyłączy elektrycznych.

Chcąc prowadzić swoją firmę w domu swoich rodziców, będziesz potrzebować ich zgody. Jest to konieczne z uwagi na konieczność posiadania prawnego tytułu do wykorzystywania wskazanego adresu. Taką działalność wykonuje się zazwyczaj z na podstawie umowy o użyczenie lokalu. Co istotne, nie są z tym związane żadne dodatkowe koszty.

Czy można prowadzić działalność gospodarczą w wynajmowanym lokum? Owszem, jednak wiąże się to z pewnymi obwarowaniami. Przede wszystkim również w tej sytuacji będzie Ci potrzebny tytuł prawny do mieszkania. Potrzebna będzie więc umowa najmu, umowa życzeniowa bądź akt prawa własności. Do tego należy pamiętać o tym, że lokum może być wykorzystywane w maksymalnie 40% do celów komercyjnych. Oprócz tego trzeba uzyskać również pisemne pozwolenie od właściciela mieszkania.

Założenie biura we własnym domu ma swoje zalety, należy jednak podejść do tej kwestii w odpowiedni sposób. Przede wszystkim warto wydzielić osobne pomieszczenie, z którego będziesz prowadzić swoją działalność gospodarczą. Dzięki temu uzyskasz odpowiedni komfort i będziesz w stanie przystosować pokój do potrzeb swojej firmy.

Do tego warto pamiętać o następujących kwestiach bezpieczeństwa:

• Pracując na własnym komputerze, zadbaj o odpowiednie oprogramowanie antywirusowe, aby nie stracić ważnych plików i uchronić wrażliwe dane.
• Zadbaj o wygodny, regulowany fotel. Do tego ustaw monitor na wysokości oczu, aby móc komfortowo siedzieć przed ekranem.
• Zaplanuj przerwy w pracy. Dobrze jest co godzinę porozciągać się choć przez chwilę.
• Jeśli zamierzasz prowadzić w domu mały zakład produkcyjny, zadbaj o odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak rękawice ochronne, maski czy strój BHP.

Prowadzenie domowego biura jest możliwe, jednak wiąże się to z pewnymi przygotowaniami. Niemniej jednak dla wielu osób może być to rozsądne rozwiązanie. Mamy nadzieję, że nasz artykuł okazał się pomocny!